Vedtekter for Nordstrand Rotaryklubb
Klubbens navn er Nordstrand Rotaryklubb, medlem av Rotary Internasjonal.
Distrikt: D2310
Registrert i Enhetsregisteret med org.nr. 988 828 637.
Charterår: 1961.
Charterklubb: Oslo Rotaryklubb
Adresse: Nordstrand Rotary Klubb c/o Nordstrand Seniorsenter, Nordstrandveien 45A, 1166 Oslo
E-postadresse: nordstrand@rotary.no
Møtested og tid: Nordstrand Seniorsenters lokaler mandag kl. 19.00.
§1 Hensikt
Hensikten med denne klubben er å:
a) Fremme målsettingen til Rotary
b) Gjennomføre vellykkede serviceprosjekter basert på de fem tjenesteområdene
c) Bidra til å fremme Rotary ved å styrke medlemsarbeidet
d) Støtte The Rotary Foundation
e) Utvikle ledere utover klubbnivå
§2 Målsetting
Rotarys mål er å oppmuntre og fremme tjenesteidealet som grunnlag for verdig virksomhet, og spesielt å oppmuntre og fremme:
For det første: Utviklingen av personlige bekjentskaper som en mulighet for service
For det andre: Høye etiske standarder i virksomhet og yrke, erkjenne verdien av all nyttig virksomhet, og det verdifulle i at hver rotarianers yrke er en mulighet til å tjene samfunnet
For det tredje: Anvendelsen av idealet om service i hver rotarianers personlige-, virksomhets- og samfunnsliv
For det fjerde: Fremme internasjonal forståelse, goodwill, og fred gjennom et verdensomspennende fellesskap av personer fra ulike yrker og virksomheter forent i tjenesteidealet.
§3 Organisasjonsform
Klubben er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser. Klubben er medlem i Rotary International.
§4 Definisjoner
Styret: Styret i klubben.
Styremedlem Et medlem i klubbens styre.
Medlem: Et medlem av klubben, unntatt et æresmedlem.
Beslutningsdyktighet: Minimum antall deltakere som må være til stede for at et vedtak skal være gyldig: En tredjedel av klubbens medlemmer for klubb-beslutninger og et flertall av styrets medlemmer for klubbens styrebeslutninger. Ved stemmelikhet har presidenten dobbeltstemme.
RI: Rotary International.
Rotaryår: 12-månedersperioden fra 1. juli til 30. juni.
§5 Styret
Det styrende organet i klubben er styret, som et minimum består av presidenten, forrige års president, innkommende president og sekretær.
§6 Valg av tillitsvalgte og deres funksjonstid
6.1 Senest en måned før valget, nomineres kandidater til innkommende president, sekretær, kasserer og eventuelle andre ledige styreposisjoner. Nominasjonene kan presenteres av en nominasjonskomité, av medlemmer i klubben, eller begge deler.
6.2 Kandidaten som får flertall av stemmene for hver posisjon, er valgt til denne posisjonen.
6.3 Hvis et styremedlem fratrer sin posisjon, kan de gjenværende medlemmene av styret utnevne en erstatter. Årsmøtet fatter vedtak om at styret kan supplere seg selv ved behov.
6.4 Funksjonstid for hver rolle i styret er:
6.4.1. President Ett år
6.4.2. Forrige års president Ett år
6.4.3. Innkommende president Ett år
6.4.4. Sekretær Ett år
6.4.5. Kasserer Valgfritt
6.4.6. Styremedlem Valgfritt
6.5 Styrets sekretær registrerer protokollen fra Årsmøtet vedr. styrevalg i Brønnøysundregistrene. Ved evt. senere endringer i styrets sammensetning skal Brønnøysundregistrene oppdateres.
§7 Tillitsvalgtes plikter
7.1 Presidenten leder klubb- og styremøter.
7.2 Forrige års president fungerer som styremedlem i klubbstyret.
7.3 Innkommende president forbereder sitt år og fungerer som styremedlem.
7.4 Presidenten utpeker stedfortreder til å lede klubb- og styremøter i sitt fravær.
7.5 Et styremedlem deltar på styremøtene i tillegg til klubbmøter.
7.6 Sekretæren fører medlems- og oppmøteregister.
7.7 Kassereren fører tilsyn med alle midler og avlegger et årsregnskap.
7.8 Klubbmester eller liknende tilrettelegger for gjennomføring av klubbmøter.
§8 Møter
8.1 Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet i klubben avholdes senest 31. desember for å velge ledere og styremedlemmer som skal tiltre neste Rotary år.
8.2 Klubben møtes som følger: Mandag kl.19.30 Nordstrand Seniorsenter. Nordstrandveien 45 Rimelig varsel om eventuelle endringer eller kansellering av det vanlige møtet skal meddeles alle klubbmedlemmene.
8.3 Styremøter avholdes hver måned. Særskilte møter i styret kalles inn med rimelig forvarsel av presidenten eller etter anmodning fra minst to styremedlemmer.
§9 Avgifter
9.1 Årlige klubbavgifter besluttes av klubbens styre
9.2 Årlige klubbavgifter inkluderer:
9.2.1. RIs medlemsavgifter
9.2.2. Abonnement på Rotary Norden
9.2.3. Andre Rotary- eller distriktsavgifter pr. medlem
§10 Stemmegivning
Stemmegivning i klubben gjennomføres ved skriftlig avstemning, håndsopprekning eller akklamasjon. Dersom ett eller flere medlemmer krever det, skal det gjennomføres skriftlig avstemning.
§11 Komiteer
11.1 Klubbens komiteer omfatter de som er oppført i «Standard Rotary Club Constitution Paragraf 11, §7», samt følgende:
11.2 Klubben skal ha følgende komitéer:
11.3 Sosialprosjekt og internasjonal komité.
11.4 Medlem, pr og strategi komité.
11.5 Kameratskapskomité.
11.6 Yrkeserfaring og ungdomskomité, inklusiv ungdomsutveksling og Ryla.
11.7 Programkomité.
11.8 Presidenten har møterett i alle komiteer.
11.9 Hver komitéleder er ansvarlig for komitéens regelmessige møter og aktiviteter, fører tilsyn og koordinerer sitt arbeid, og rapporterer til styret om alle komitéaktivitetene.
§12 Økonomi
12.1 Før hvert regnskapsår starter, utarbeider styret et årlig budsjett med estimerte inntekter og utgifter.
12.2 Kassereren setter inn klubbmidler i klubbens bank, som er valgt av styret, delt inn i to konti: én for klubbdrift og én for prosjekter.
12.3 Regninger betales av kassereren eller en annen autorisert tillitsvalgt og godkjennes av to andre tillitsvalgte eller styremedlemmer.
12.4 En kvalifisert person gjennomfører årlig en grundig gjennomgang av alle finansielle transaksjoner.
12.5 Klubbens årsregnskap presenteres for klubbens medlemmer. En finansrapport midt i året, med nåværende og foregående års inntekter og utgifter, presenteres på Årsmøtet.
12.6 Regnskapsåret er fra 1. juli til 30. juni, og følger derved Rotaryåret.
§13 Rekruttering av medlemmer
13.1 Som medlemmer kan opptas personer over myndighetsalder, som helst er bosatt eller har sitt daglige virke innen klubbens geografiske arbeidsområde eller som på annen måte har tilknytning til området.
13.2 Utmelding av klubben skal skje skriftlig til klubbens styre. Et medlem som unnlater å oppfylle sine forpliktelser overfor klubben, kan utelukkes fra videre medlemskap.
§14 Vedtektsendringer
Klubbens vedtekter kan endres på et vanlig klubbmøte. Endring av klubbvedtektene krever at det sendes skriftlig varsel til hvert medlem senest 21 dager før møtet, at møtet er beslutningsdyktig, og at 2/3 av
stemmene støtter endringen. Endringer i disse vedtektene må være i samsvar med Standard Rotary Club Constitution, RI Constitution of Bylaws, og Rotary Code of Policies.
§15 Oppløsning av klubben
15.1 Oppløsning av klubben kan bare behandles på Årsmøtet eller i et ekstraordinært årsmøte.
15.2 Oppløsning krever minst 2/3 flertall.
15.3 Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles til et ekstraordinært Årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
15.4 Det skal velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.
15.5 Sammenslåing med andre Rotaryklubber eller deling av klubben anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslåing/deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar
med bestemmelsene om vedtektsendring i § 14. Styret skal i den forbindelse utarbeide en plan for sammenslåingen/delingen som Årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslåing eller deling skal det
innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.
15.6 Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til The Rotary Foundation eller annen Rotary aktivitet slik Årsmøtet bestemmer.
15.7 Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
15.8 Bestemmelsene i RI bylaws pkt. 3.010 og overholdelse av disse er en forutsetning for klubbens oppløsning.
Disse vedtekter er vedtatt på årsmøte 27. oktober 2025 og gjelder fra 1. novenber 2025.